Mini Guía videoconferencia para novatos ha venido para ayudarnos con algo de lo que carecemos, el tiempo. Desde hace unos años saltaron a la actualidad, ya sabíamos que son una vía por la cual ganaremos tiempo y ahorraremos dinero, por esto debes de tenerlas muy en cuenta. En la actualidad existen distintas herramientas que están para ello, y además, gratis. Ahora podemos reunirnos o aprender directamente desde nuestra casa sobre un montón de materias. El tiempo deja de ser una excusa.

La videoconferencia, ahorrando tiempo y dinero

Bien sencillo es darse cuenta que, con el avance de las comunicaciones, es posible aprovechar más las herramientas que están a nuestra disposición. Las conexiones en Internet son cada vez más rápidas y esto hace tener más probabilidades de mantener contacto con otras personas online, como por ejemplo en el Networking.

Los que llevamos tiempo en esto, aún recordamos cuando la imagen se paralizaba por aquellas conexiones que eran más lentas, pero ahora eso forma parte del pasado. En la actualidad, todo el mundo tiene dispositivos como smartphones, tablets u ordenadores, debemos de sacarle rendimiento.

¿Porqué no aprovechamos todas estas ventajas? Las videoconferencias son una buena herramienta?

Videoconferencias para novatos y el miedo a la cámara

Tal vez seas de esas personas que no les gusta mostrar su cara en Internet, pues debes de irte preparando porque el futuro ya está aquí. Las reuniones por videoconferencia llegaron para ser importantes. Ahora es corriente escuchar:

¿Hacemos un Zoom?

Ya hemos hablado, en algún que otro post, sobre los miedos a la cámara. Si te quieres a dedicar a los negocios digitales, tus posibles clientes van a querer ver tu cara. Por tanto, es algo que debes superar, cuanto antes lo hagas, mejor te irá, debes de pensar que eres la cara de tu negocio.

Prepárate porque a la gente le gusta ver la cara de su interlocutor

Identifícate correctamente, este es otro problema, basta de nombres raros de perfil y de no poner tu foto; o, peor aún, tener una foto de baja calidad, de gatitos o paisajes y, sobre todo, la foto no puede ser anticuada. Tienes más información sobre como tener un perfil correcto en mi post sobre Marca Personal.

Hay mucha gente que cuando va a comprar necesita que el vendedor de la tienda le diga lo bien que le vendría el objeto que va a comprar, importante, obvio, es verse cara a cara con este. La atención al cliente es mejor cara a cara.

Impartiendo formaciones y demás

Aún recuerdo cuando era pequeño, veía en la TV las películas, los dibujos animados, los Supersónicos, el agente 007 y otros. Estos se comunicaban por videoconferencia. Actualmente, esta herramienta ya llegó y hoy la utilizamos habitualmente. Por eso me dispongo a describirte algunas aplicaciones o herramientas hechas para esta función tan importante en el mundo actual.

Es prioritario, entonces, que empieces a probar porque debes trabajar con ellas para hacerte con su manejo en el menor tiempo posible.

Las posibilidades son tremendas, nos darán la oportunidad de impartir un vídeo curso o formación desde nuestra casa, por ejemplo. De hecho existen muchas plataformas de cursos que lo utilizan. Para ello solo necesitaremos cualquier dispositivo compatible, una buena luz y conexión a Internet.

Con estas opciones al alcance, el Teletrabajo es una posibilidad muy estimable, piensa solamente en el tiempo de transportarte a un lugar de trabajo, probablemente, en grandes ciudades, nos llevará dos horas al día.

Otra de sus funciones es que puedes hacer una presentación, mientras hablamos. Estas aplicaciones permiten compartir la pantalla de nuestro escritorio, nuestro  relato y, al mismo tiempo, mostrar diapositivas, por ejemplo.

La formación online también se está beneficiando de sus prestaciones y su uso es, cada día, adoptado por mucha más gente.

Herramientas gratis para videoconferencia

• Yo no sé tú, pero para mí, Skype, fue la primera aplicación de estas características que conocí cuando empecé con el ordenador. Por lo tanto, con la debida experiencia, permite hacer conversaciones con varios integrantes y compartir pantalla o el escritorio.
• Google Meets. Antes existía también Hangouts, esta no se si funciona ahora o se ha integrado con la primera, era la que yo usaba también, cómo ya te hablé en mi post sobre servicios de Google. Tod@s tenemos un smartphone Android, en él tenemos una cuenta con el «gran hermano Google». Con este perfil, podemos acceder a su aplicación de videoconferencia gratis. Ofrece conversaciones grupales hasta diez usuarios.
• Zoom. Esta es una de las modernas aplicaciones de videoconferencia y gratis. Está más enfocada a reuniones de mucha gente. Su versión gratuita incluye hasta 40 minutos y 100 personas. Puedes compartir tu escritorio, grabar un vídeo y mostrar presentaciones. En estos momentos está muy reconocida en las empresas que se dedican al Teletrabajo, su número de descargas sube imparablemente.
• Cisco Webex. También está dirigida a grupos, reuniones y compartir pantalla para presentaciones. Tiene su versión gratis, incluye hasta tres personas en la misma reunión. Limitada a 40 minutos también.

Como ves estas son solo algunas, hay muchas más, cuando tengas más necesidades puedes encontrar salas de reuniones completas que utilizando el streaming te facilitarán las tareas.

Conclusiones

Reuniones por videoconferencia es una Mini Guía de iniciación, pero existen otras muchas aplicaciones, puedes investigar al respecto y comprobarás que, en el mundo gamer existen otras, es una realidad. Te lo están poniendo sencillo, no desprecies estas posibilidades, ganarás en profesionalidad.

Ya hace tiempo que muchos departamentos técnicos utilizan software de control remoto, algunos de ellos ya incluyen soporte de videoconferencia.

Puedes utilizarlo para hablar con otras personas pero no olvides que ahora es el momento del vídeomarketing, otra función importante, las transmisiones Live o en directo, en Redes Sociales, van a seguir creciendo.

En mis post sobre Redes Sociales te he hablado de la importancia del vídeo para la gestión de tu Marca personal, debes tenerlo en cuenta.

¡Pierde el miedo a la cámara ya!

También, son una manera de darte a conocer, mejoran tu visibilidad y son bien recibidas por tu audiencia. Ante todo, te facilitan muchos trabajos sin el fastidio de desplazarte a los sitios. Considerable pérdida de tiempo, y de recursos económicos.

Te dejo un vídeo para que veas que es sencillo hacerlo y no se requieren grandes recursos, un croma para el fondo de tu clip y se acabó.