Mini Guía organizar un congreso para novatos, tratará de ayudarte para organizar tu primer congreso online. Este es otro de esos artículos que denomino post-express, esto es, una entrada que no tenías prevista y que, al final, decides escribir de manera rápida y sobre la marcha.

¿Alguna vez has soñado con reunir a bloguer@s de todo el mundo en un espacio virtual, donde puedan aprender, compartir ideas y colaborar? ¡Un congreso online es la respuesta! En estos tiempos, los eventos virtuales no solo son una opción conveniente, sino también una increíble oportunidad para conectar con gente sin importar la distancia.

Mini Guía organizar un congreso para novatos. La idea

Hace unos días surgió una iniciativa, por parte de dos compañeros, Marcos y Federico, en la magnífica plataforma donde conectamos algun@s bloguer@s, para compartir nuestra entradas, Bloguers.net, esta era organizar una quedada para conocernos en persona.

Todo esto conlleva una serie de retos, como la logística, organización y,  por supuesto, el dinero. Ante esta posibilidad, y por ser la primera vez que queremos quedar y conocernos los integrantes de la citada plataforma, Bloguers.net, crearé esta pequeña guía, pero advirtiendo que sería mi primera vez.

 

Aunque algunos de nosotros estemos o podamos desplazarnos y vernos en Madrid, esta es la ciudad que lo albergaría, podríamos organizar,  otras personas quedarían excluidas, por tanto, la idea nos lleva a hacerlo online. Con el apoyo de unos cuantos de nosotros, también prepararíamos un almuerzo juntos y trataremos de transmitir por YouTube este evento, con la finalidad de que quedara guardado para los no asistentes y para nuestro recuerdo.

Esta iniciativa ya está anunciada en el Foro de Bloguers.net, allí, informaremos y pedimos colaboraciones. Si estás interesado, por favor, rellena este formulario, lo podrás encontrar también en diversos artículos de los organizadores del evento.

✍️ Bloguer@s, llegó el día! 🥳Este congreso es alegría,🌟 ideas frescas por doquier,⭐️ ven y súmate al saber💻✨ #bloguers_net #Blogging #InspiraConBloguers Share on X

¿Cómo organizar un congreso online?

Ahora vamos a lo que interesa: Organizar un congreso online puede parecer una tarea descomunal, pero con un poco de planificación y una actitud positiva, ¡puedes hacerlo! En este post trataré de guiarte paso a paso para organizarlo, aunque sea novato, será emocionante y divertido.

1. Definir el objetivo del congreso

Antes de lanzarte a la organización, lo primero que debes hacer es definir el objetivo del congreso. Pregúntate: ¿Qué quieres que los participantes obtengan al final del evento? Tal vez busques ofrecerles nuevas estrategias de marketing, tips para escribir contenido atractivo, o una oportunidad para crear una red de contactos entre bloggers. Definir tu objetivo desde el principio será la brújula que guiará todas tus decisiones.

Un buen objetivo puede ser algo como: Crear un espacio donde los blogueros compartan las mejores prácticas, aprendan sobre nuevas herramientas y establezcan conexiones valiosas.

 

¡Tener un objetivo claro también atraerá a las personas adecuadas!

2. Elige una temática atractiva

El siguiente paso es definir la temática del congreso. Esto es lo que hará que tu evento destaque y atraiga a la comunidad de blogueros. Puede ser algo general como Tendencias de los blogs en 2025 o más específico, como Cómo crear un blog desde cero. La clave aquí es pensar en algo que sea relevante para tu audiencia.

Una vez que tengas tu tema, ¡hazlo atractivo! Un buen nombre para el congreso puede marcar la diferencia. Piensa en algo creativo y que conecte con tu audiencia, por ejemplo: Bloguers Festival 2025: La revolución digital o ¡A por todas!: Secretos para crecer en 2025.

3. Busca a tus ponentes estrella

Todo congreso necesita ponentes que inspiren y aporten valor a los asistentes. Piensa en blogueros o expertos en marketing digital que sean influyentes y estén dispuestos a compartir sus conocimientos.

No tienes que buscar a las grandes estrellas del blogging desde el principio. También puedes invitar a bloguer@s de nichos específicos o en crecimiento, que puedan ofrecer una perspectiva fresca y auténtica.

 

¡Aquí viene la parte divertida! Cuando contactes a los posibles ponentes, asegúrate de transmitirles tu entusiasmo y explicarles por qué tu evento es único, diferenciarse. La mayoría estará encantada de colaborar si sienten que es una oportunidad para compartir su mensaje y hacer crecer su audiencia.

4. Elige la plataforma adecuada

La plataforma que elijas será el escenario virtual de tu congreso, así que debes asegurarte de elegir la más adecuada para tus necesidades. Las plataformas más populares para eventos online incluyen Zoom o Stream Yard. Algunas de estas herramientas permiten integrar diferentes sesiones, chat en vivo, encuestas interactivas, ¡e incluso áreas de networking virtual!

Si vas a tener varios ponentes y sesiones al mismo tiempo, plataformas como Stream Yard pueden ser ideales ya que te permiten gestionar múltiples escenarios y salas. En cambio, si buscas algo más sencillo, Zoom con sus salas de grupo también puede ser una excelente opción.

5. Planifica la agenda del evento

Una buena agenda es el corazón de cualquier congreso. Organiza las charlas y actividades de manera que mantengan a los participantes enganchados. Puedes alternar entre sesiones de contenido profundo y ponencia más ligera, o incluir espacios para preguntas y respuestas en vivo, ¡que siempre generan mucha interacción!

No te olvides de dejar huecos para el networking y los descansos. Incluso en un evento virtual, los participantes necesitan tiempo para procesar lo aprendido y socializar con otros asistentes. Puedes planear pequeñas actividades de networking, como speed meetings o citas rápidas virtuales, donde los participantes puedan conocerse.

6. Promoción del congreso: Haz ruido

Ahora que ya tienes todo en marcha, ¡es hora de correr la voz! Aprovecha tus redes sociales, lista de correos y, por supuesto, ¡tu blog!

Crea contenido atractivo para promocionar el congreso, como publicaciones en redes, videos cortos y gráficos visuales. Puedes lanzar una serie de publicaciones anunciando a los ponentes, contando un poco sobre los temas que se tratarán, o incluso hacer entrevistas previas para calentar motores.

 

Recuerda ofrecer un registro fácil para los interesados. Plataformas como Eventbrite pueden ayudarte a gestionar el registro de asistentes de manera sencilla o un evento de Facebook. Además, ¡asegúrate de ofrecer contenido de valor a los que se registren! Tal vez un ebook gratuito con tips de blogging.

7. ¡Hazlo interactivo y divertido!

El hecho de que sea un evento online no significa que deba ser aburrido o demasiado formal. Haz que el congreso sea interactivo y entretenido. Puedes utilizar herramientas como encuestas en vivo y sesiones de preguntas y respuestas en directo para mantener a los asistentes participando activamente.

¡Y no te olvides de los concursos! A todos nos encanta ganar algo. Puedes sortear productos relacionados con el blogging o incluso entradas para algún curso online. Los concursos y desafíos en redes sociales también son una gran manera de generar entusiasmo durante el evento.

8. Post-evento: ¡Mantén el impulso!

Después de que el congreso termine, no dejes que el entusiasmo desaparezca. Mantén el contacto con los asistentes a través de un correo de agradecimiento, enviando las grabaciones de las sesiones y compartiendo los recursos adicionales que los ponentes mencionaron.

También puedes crear un grupo de Facebook o Telegram donde los asistentes puedan seguir conectados, intercambiar ideas y continuar con las conversaciones que comenzaron en el evento. Esto no solo te ayudará a fidelizar a tu audiencia, sino que también será una forma de generar expectativa para tu próximo congreso.

¡Listo para empezar!

Conclusiones

Mini Guía organizar un congreso para novatos es un comienzo para hacer realidad una historia. Ahora que tienes algunos pasos claros, ¡es el momento de lanzarse a organizar tu congreso online!

Con un buen plan, entusiasmo y creatividad, podrás crear un evento memorable que inspire a tu comunidad a crecer y mejorar. ¡No dudes en añadir tu toque personal y recuerda divertirte en el proceso!

 

Si deseas más información, lee y colabora para hacer realidad la idea, que aparece en el siguiente post, de algunos de los blogueros de Bloguers.net.

Por parte de la organización del evento/quedada o congreso, se ha creado un formulario para saber quienes están interesados en asistir o colaborar, rellena tus datos, tardarás un minuto, solo son tres cosas.

Por otra parte, si has leído todo esto y aún no tienes cuenta en Bloguers.net, ¡hazla, es gratis!, podrás compartir tus artículos, también puedes visitar el Foro, en la Comunidad y conocernos

¿Listo para hacer historia en el mundo del blogging? ¡Tú puedes!

Agradecimientos y algunas cosas que puedes hacer para colaborar con este Blog

🙏 Gracias a Pixabay por las imágenes.

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